Informativa ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

Gentile Atleta,

Desideriamo informarLa, nella Sua veste di “interessato” al trattamento dei dati, che il “Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Poiché il Titolare del Trattamento dei Dati, nello svolgimento della propria attività, raccoglie e tratta dati personali che La riguardano, Le forniamo, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, le seguenti informazioni:

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati è ASD Tre Passi Umbri – Cicli Scocchetti, con sede legale in Via Guglielmo Marconi 57 – 06049 – Spoleto (PG), CF, P.IVA.03980580546, d’ora in avanti “Associazione sportiva”, in persona del legale rappresentante pro-tempore, che potrà contattare, per qualsiasi chiarimento, telefonando allo +39. 349 424 8007 o inviando una mail all’indirizzo privacy@trepassiumbri.it. Non è presente il Responsabile della Protezione dei Dati.

2. Tipologia dei dati e finalità del Trattamento

1. I suoi dati personali (a titolo di esempio: nome e residenza, documento di identità e codice fiscale, recapiti telefonici e mail) sono acquisiti al momento della sua iscrizione al percorso cicloturistico Tre Passi Umbri, per l’ottenimento del “Brevetto” rilasciato dal Titolare del trattamento. Le finalità principali per le quali vengono raccolti e trattati i suoi dati personali sono dunque la corretta e completa esecuzione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale con lei in corso, oltre che per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge da esso derivanti (a mero titolo di esempio, non esaustivo: invio del Brevetto, obblighi amministrativi e fiscali).

Le basi giuridiche che giustificano il trattamento risiedono dunque negli obblighi contrattuali assunti e nelle leggi vigenti e applicabili in materia. Per tali finalità, ricorrendo l’obbligo del Titolare alla acquisizione dei suoi dati personali, non è richiesto il suo consenso.

2. Il suo recapito mail, fornito in occasione di una sua iscrizione alla Associazione Sportiva e ai corsi da essa svolti, potrebbe essere utilizzato per inviarle materiale promozionale di nostre attività simili a quella da lei già seguita; potrà tuttavia opporsi in qualsiasi momento al ricevimento di dette comunicazioni

3. Ulteriori finalità, come la possibilità di inviarle comunicazioni promozionali e altri aggiornamenti di carattere commerciale, di tipologia e natura diverse da quelle da lei già seguite, saranno invece possibili solo dopo aver ottenuto il suo specifico consenso.

4. Le sue immagini, da lei riprese durante il percorso, potranno essere diffuse sui canali social della Associazione Sportiva, con l’esclusiva finalità di dare risalto alla sua performance e all’attrattività del percorso cicloturistico Tre Passi Umbri. Tale possibilità è soggetta all’espressione preventiva del suo specifico consenso.

3. Destinatari del Trasferimento dei Dati

I suoi dati personali potrebbero essere trasmessi ad altri soggetti sia interni all’organizzazione aziendale del Titolare del Trattamento (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema) che esterni (come fornitori di servizi amministrativi e società informatiche). Il trasferimento dei suoi dati a tali soggetti è necessario e funzionale al fine esclusivo di garantire il corretto adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, avviene nel pieno rispetto della normativa sulla privacy. Tali soggetti, espressamente e formalmente incaricati al trattamento dei suoi dati e, se del caso, nominati Responsabili del Trattamento, avranno obblighi equivalenti a quelli del Titolare del trattamento per quanto concerne la tutela dei dati e il rispetto dei suoi diritti. A tali soggetti terzi non è consentito l’utilizzo dei tuoi dati per scopi propri, salvo dover fornire, in qualità di titolari, specifica informativa e ottenere, se del caso, il suo specifico consenso.

Alcuni dati (immagini) potranno essere, previo consenso, diffusi, attraverso media e pagine social dell’Associazione Sportiva, a soggetti indeterminati. L’elenco aggiornato dei responsabili e titolari autonomi potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo sopra indicato.

4. Trasferimento dei Dati all’Estero

I suoi dati personali non verranno trasferiti presso alcun Paese terzo o Organizzazione internazionale. Nel caso ricorra, in occasione di particolari eventi, tale necessità (es. gare internazionali), il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi o Organizzazioni cui la Commissione Europea ha riconosciuto un adeguato livello di protezione. Qualsiasi ulteriore e diversa condizione necessiterà del suo esplicito consenso.

5. Conservazione dei dati

I dati personali, il cui trattamento è svolto con mezzi sia informatici, che cartacei, che telematici, saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità di cui al punto b), e più precisamente:

1. per i trattamenti di cui alla finalità 1), i suoi dati saranno conservati per tutto il periodo di esecuzione del contratto e, successivamente, entro i termini stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, che prevede, ad esempio, la conservazione dei dati contabili e fiscali per un periodo di 10 anni, salvi ulteriori periodi necessari per l’assorbimento di eventuali tutele legali.

2. per i trattamenti di cui alle finalità 3), i suoi dati nel caso saranno conservati per tutto il periodo di esecuzione del contratto e successivamente per un periodo di 24 mesi. Il trattamento cessa immediatamente nel caso lei esprima il ritiro del suo consenso.

3. per i trattamenti di cui alle finalità 4), nel caso lei esprima il ritiro del suo consenso, la pubblicazione delle immagini verrà interrotta sulle pagine web gestite dall’Associazione Sportiva con modalità e tempi compatibili con le possibilità tecniche e la Policy della piattaforma social interessata.

6. Diritti dell’interessato

Lei avrà diritto ad ottenere l’accesso ai suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, eventuali destinatari inclusi Paesi Terzi e Organizzazioni Internazionali, chiederne la rettifica, la cancellazione (oblio), chiedere di limitarne il trattamento o anche opporsi allo stesso, chiedere la portabilità di tutti i suoi dati personali verso altro titolare, cosi come specificato negli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.

7. Revoca del Consenso

Se ha fornito il suo consenso a trattare i suoi dati personali per una o più specifiche finalità, ha comunque il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento e questo senza pregiudicare la liceità del trattamento avvenuto prima della eventuale revoca.

8. Reclamo

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

9. Conferimento Dati e Rifiuto

II conferimento di dati personali ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto b)1 e b)2 non costituisce per Lei un obbligo. L’eventuale Suo rifiuto di conferire dati personali può comportare tuttavia l’impossibilità di adempiere alle attività oggetto del rapporto contrattuale.

II conferimento di dati personali ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto b)3 e b)4 non costituisce parimenti un obbligo e un eventuale suo rifiuto non avrà nessun impatto nella conduzione delle attività contrattuali.

10. Processi decisionali automatizzati

La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato.